事務所・オフィス引越しの費用相場と注意点【2026年】
オフィス移転は『荷物を運ぶ作業』よりも『業務を止めない設計』が重要です。OA機器の配線、サーバー停止時間、原状回復と新拠点立ち上げを並行で進めるため、家庭引越しより工程管理が複雑になります。費用は高く見えますが、停止損失と復旧遅延を抑える計画が実質的な節約になります。
費用目安
200,000円〜2,000,000円
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事務所・オフィス引越しの特徴
社員1人あたり3〜5万円が費用の目安
IT機器(サーバー・PC・電話)の移設は専門業者が必要
業務停止期間を最小限にするため、週末・夜間作業が多い
旧オフィスの原状回復工事と新オフィスの内装工事が別途発生
移転後1週間は問い合わせ増加とレイアウト調整が起こりやすく、運用フォローが必須
事務所・オフィス引越しの注意点
移転3〜6ヶ月前から計画を開始する必要がある
IT機器の移設に伴う一時的なサーバーダウンタイムの対策が必要
取引先・顧客への住所変更通知を漏れなく行う
廃棄する什器・家具のリサイクルや処分を計画的に進める
郵便物の転送届を忘れずに(法人の場合は手続きが異なる)
産業廃棄物の処理証明が必要な場合、一般廃棄物回収との区分を間違えないこと
事務所・オフィス引越しの費用内訳(詳細)
基本移転作業費(搬出・搬入・養生): 200,000〜800,000円。オフィス面積と階数、搬入口の制限で変動します。
IT/OA移設費(PC・複合機・サーバー・電話): 80,000〜500,000円。停止許容時間が短いほど、夜間要員と検証工数で高くなります。
原状回復・内装調整費: 100,000〜1,000,000円。退去条件で床材・天井・間仕切りの復旧範囲が変わるため、契約書確認が重要です。
廃棄物処理・搬入出調整費: 50,000〜300,000円。産廃マニフェスト対応や休日作業指定があると追加されます。
事務所・オフィス引越しで準備すること
業務停止を最小化するため、移転当日ではなく『前日夜に搬出』『翌朝に復旧確認』の2段階スケジュールを組む。
部門ごとに責任者を置き、PC・電話・複合機・ネットワークの復旧完了時刻を一覧化する。
取引先通知、請求書住所、Webサイト記載住所、名刺・封筒などの更新タスクを期限付きで管理する。
坪単価だけでなく『会議室数・配線工事・什器再利用率』を見積項目に入れ、総コストで比較する。
事務所・オフィス引越しの業者選びのポイント
オフィス移転実績(同規模・同業種)を確認し、夜間/休日対応と復旧サポートの範囲を契約前に明確化する。
ITベンダーと引越し業者の連携体制を確認し、責任分界点(配線まで/疎通確認まで)を文書で残す。
産廃処理の許可番号・処理フローを提示できる業者を選ぶと、監査対応のリスクを下げられます。
事務所・オフィス引越しで費用を抑えるコツ
不要什器を先に売却・廃棄し、移送対象を減らすと『運搬費+原状回復費』の両方を圧縮できます。
休日完全移転ではなく、部署単位の段階移転でピーク人員を下げると見積が下がることがあります。
繁忙期(3〜4月)を避け、6〜11月の平日に作業を集約すると相見積もりの価格差が出やすいです。
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事務所・オフィス引越しにおすすめの業者タイプ
- 1オフィス移転専門の引越し業者
- 2IT機器の移設に対応した業者
- 3原状回復工事ができるワンストップサービス業者
事務所・オフィス引越しのQ&A
オフィス移転の費用相場はいくらですか?▼
オフィス移転にかかる期間はどのくらいですか?▼
オフィス移転の費用を抑える方法は?▼
オフィス移転で業務停止を短くするには?▼
坪単価以外に見るべきコスト指標はありますか?▼
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